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全省建设工程档案资料在线接收试点工作正式启动

时间:2019-03-07 19:04:11   来源:    访问次数:
        2017年省政府在《关于促进建筑业改革发展的意见》中,将建设工程档案管理列为服务建筑业改革深入推进的一项重要措施,并结合形势发展明确提出要强化对工程项目建设各环节文件资料以及电子文件的归集管理,确保建设工程档案真实、完整和准确。根据这一要求,省住房城乡建设厅综合梳理了建设工程质量管理职能和工作流程后,着手优化调整建设工程档案管理模式,提出全面推进建设工程档案资料在线接收工作,并于2018年7月在全国率先组织开展专项试点,在探索在线实时接收工程建设各环节档案资料的有效途径之时,也为下一步统筹推进建设工程管理领域政务“一张网”建设,加快实现数据通、业务通,解决基层和企业办事难办事繁探路。
       11月6日~8日,省住房城乡建设厅建设档案办公室先后在镇江、泰州、淮安、宿迁、南京5市举办全省建设工程档案资料在线接收系统试运行专题培训。作为全省首批五个试点城市之一,我市率先在全省实现建设工程档案资料在线接收、入档工作。
        传统的建设工程档案归档需要一套完整的纸质版竣工资料,一套全新的竣工图纸,并且需要将竣工资料扫描并刻录光盘,既浪费材料,又浪费时间。而且纸质版资料整理困难,保存时间较短,保存条件苛刻,保存费用又比较高,查阅起来也比较困难。整体看来,传统的建设工程档案归档弊端较多。
        根据江苏省住房和城乡建设厅城建档案办公室发布的江苏省建设工程电子档案接收标准要求,工程建设单位和参与工程建设和管理的勘察、测绘、施工、监理等单位应采用运用元数据标准的建设工程文件收集归档系统开展建设工程电子文件的收集、整理、鉴定和归档,以确保在分散与集中管理过程中电子文件的真实性、完整性、有效性,确保电子文件在不同应用系统间的安全传输,并确保向城建档案馆移交的建设工程档案的真实、完整与有效。
       城建档案馆通过“互联网+”的方式,将工程档案验收从“事后检查”升级为“事中服务”,通过对工程档案质量全过程的把控,建设、施工、监理单位可以实现档案的离线编制、在线报送。并且,根据工程实际进度在线监督、指导,在线审核,及时反馈,有效压缩工作时限,显著提升企业办事效率,实现“让信息多跑路,让企业少跑腿”。
        本次系列培训活动是全省建设工程档案资料在线接收试点工作的一项重要组成部分,其开展标志着全省建设工程档案资料在线接收试点工作正式进入启动实施阶段。